今回はプルダウン機能作成するにはどのようにすればいいかを説明します。
モリス
エクセルでセルを選択するとプルダウンが表示される機能を見たことがあると思います。
プルダウンを使用すると、データ入力が簡単になったり、ミスが減り、作業効率が上がります。
エクセルシートを利用してプルダウンを作成
エクセルのシートにリストを作ると、管理も楽ですし今後表示する数が増えても追加が簡単です。
1.リストを作る
エクセルシートに元になるデータを作ります。
2.データの入力規則
プルダウンを作成したいセルを選択して、リボンのデータを選択します。
選択後、データの入力規則を更に選択します。
3.リストを選択
設定ウインドウが開くので、「設定」から「リスト」を選択し、上矢印「↑」を選択します。
プルダウンにしたい範囲を選択し、下矢印「↓」をクリックします。
「元の値」に選択したリストが入っています。OKを選択!
4. 動作確認
プルダウンにしたセルを選択して、プルダウンになっていることを確認しましょう
補足
プルダウンのデータを増やす方法は?
一番簡単な方法はリストになっている下のセルにデータを追加して、データの入力規則から範囲を選択し直す方法です。
セルにデータを入れたくない
データの入力規則に直接記載する事もできます。
開いたデータの入力規則の「元の値」に、半角カンマの後に項目を追加して、OKを押すだけです。